String Function: Pengolah Text Excel

Excel tidak hanya menyediakan kemudahan pengolahan data angka atau numerik. Tetapi aktivitas canggih ini juga memungkinkan penggunanya untuk mengolah warta text dengan cepat. Salah satu cara mengolah data text dalam excel ialah memakai rumus.

Belajar excel kali ini akan membahas bebeberapa fungsi  siap pakai dalam rumus excel yang sanggup dipakai untuk mengolah warta text. Berikut diantaranya yang cukup sering digunakan. List dikelompokan menurut kegunaannya.

• LOWER, UPPER dan PROPER
• LEFT, RIGHT, dan MID
• FIND dan SEARCH
• CONCATENATE dan REPT
• SUBSTITUTE dan REPLACE

LOWER, UPPER dan PROPER

Ketiga fungsi ini dipakai untuk untuk mengkonversi  huruf dalam text menjadi abjad kecil atau sebaliknya

• LOWER  : Konversi semua abjad menjadi abjad kecil
• UPPER   : Konversi semua abjad menjadi abjad kapital
• PROPER : Konversi semua abjad pertama dalam setiap kata menjadi abjad kapital dan semua abjad lainnya menjadi abjad kecil

Syntak : 

=LOWER(text)

=UPPER(text)

=PROPER(text)

Contoh Rumus Cara Menggunakan fungsi LOWER, UPPER dan PROPER

No	Rumus	Hasil
1.	=LOWER("INDONESIA memang hebat")	indonesia memang hebat
2.	=UPPER("INDONESIA memang hebat")	INDONESIA MEMANG HEBAT
3.	=PROPER("INDONESIA memang hebat")	Indonesia Memang Hebat

LEFT, RIGHT, dan MID

Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID dipakai untuk mengambil porsi atau bab text menurut posisi bab tersebut didalam text induk.

• LEFT : Mengambil satu atau lebih karakter dari sebelah kiri
• RIGHT : Mengambil satu atau lebih karakter dari sebelah kanan
• MID : Mengambil satu atau lebih karakter dimulai dari nomor urut karakter tertentu

Syntak

=LEFT(text,jumlah_karakter)

=RIGHT(text,jumlah_karakter)

=MID(text,nomor_urut_mulai,jumlah_karakter)

Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi LEFT, RIGHT dan MID

	Rumus	Hasil
1.	=LEFT("INDONESIA memang hebat",4)	INDO
2.	=RIGHT("INDONESIA memang hebat",5)	hebat
3.	=MID("INDONESIA memang hebat",11,6)	memang

Penjelasan Rumus

1. Rumus LEFT dipakai untuk mendapat 4 karakter pertama dari text "INDONESIA memang hebat". Hasilnya ialah text "INDO
2. Penggunaan rumus RIGHT hampir sama dengan rumus LEFT, hanya mengambil bab dari sebelah kanan sebanyak 5 karakter. Hasilnya ialah text "hebat"
3. Rumus MID mengambil 6 karakter dimulai dari karakter ke-11, menghasilkan text "memang"

FIND dan SEARCH

Kedua fungsi tersebut dipakai untuk menemukan text tertentu dari sebuah text induk dan mendapat angka/bilangan yang merupakan nomor urut posisi karakter pertama dari text yang dicari dalam text induk. Yang dimaksud dengan karakter dalam excel ialah semua angka, abjad maupun symbol yang sanggup diketik atau insert symbol. Termasuk spasi dan pemisah baris juga merupakan sebuah karakter sehingga sanggup dihitung posisinya dalam text.

• FIND bersifat Case Sensitif artinya membedakan abjad kecil dan abjad kapital
• SEARCH tidak bersifat Case Sensitif artinya tidak membedakan abjad kecil dan abjad kapital

Syntax

=FIND(text_dicari,text_induk,nomor_mulai_pencarian)

=SEARCH(text_dicari,text_induk,nomor_mulai_pencarian)

Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi FIND dan SEARCH

No	Rumus	Hasil
1.	=SEARCH("e","INDONESIA memang hebat",1)	6
2.	=FIND("e","INDONESIA memang hebat",1)	12
3.	=FIND("e","INDONESIA memang hebat",13)	19
4.	=SEARCH("MEMANG","INDONESIA memang hebat",1)	11
5.	=FIND("MEMANG","INDONESIA memang hebat",1)	#VALUE!

Penjelasan Rumus

1. Rumus SEARCH dipakai untuk mencari karakter text “e” di dalam text "INDONESIA memang hebat". Pencarian dimulai dari nomor urut 1. Dikarenakan fungsi SEARCH bersifat tidak case sensitif, maka rumus ini akan menghasilkan bilangan 6 yang merupakan posisi abjad E dalam text "INDONESIA memang hebat". Dengan kata lain rumus search tidak membedakan antara abjad “e” dan “E”
2. Dengan cara yang sama dengan nomor 1 tetapi memakai rumus FIND. Diperoleh hasil 12 alasannya fungsi FIND bersifat  case sensitif sehingga membedakan antara abjad “e” dan E.
3. Dengan cara yang sama dengan nomor 2, tetapi pencarian dilakukan mulai abjad ke 13. Menghasilkan bilangan 19, yang merupakan nomor urut abjad “e” yang ditemukan pertama dengan pencarian dimulai nomor urut 13.
4. Rumus SEARCH dipakai untuk mencari karakter text “MEMANG” di dalam text "INDONESIA memang hebat". Pencarian dimulai dari abjad ke-1. Menghasilkan nilai  11
5. Hampir sama dengan  nomor 4 tetapi memakai fungsi FIND. Menghasilkan nilai error #VALUE alasannya fungsi FIND tidak sanggup menemukan text “MEMANG” di dalam text "INDONESIA memang hebat". Hal ini alasannya fungsi FIND memilah antara abjad kecil dan besar (kapital) atau bersifat case sensitif

CONCATENATE dan REPT

Fungsi CONCATENATE dipakai untuk menggabungkan beberapa text yang berbeda, sedangkan fungsi REPT dipakai untuk menggabungkan text yang sama dengan beberapa pengulangan.

Syntak

=CONCATENATE(text1,[text2],…)

=REPT(text,jumlah_pengulangan)

Perhatikan parameter fungsi yang berada dalam tanda [ ] argument fungsi CONCATENATE. Ini menerangkan bahwa argument tersebut bersifat opsional. Dengan kata lain untuk rumus CONCATENATE memerlukan minimal satu TEXT sebagai argument. Namun dalam prakteknya minimal harus ada 2 text yang akan digabung sehingga rumus CONCATENATE menjadi berarti.

Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi CONCATENATE dan REPT

No	Rumus	Hasil
1.	=CONCATENATE("Indonesia ","Memang ","Hebat")	IndonesiaMemangHebat
2.	=CONCATENATE("Indonesia ","Memang ","Hebat")	Indonesia Memang Hebat
3.	=CONCATENATE("Indonesia"," ","Memang"," ","Hebat")	Indonesia Memang Hebat
4.	=REPT("?",10)	??????????

Penjelasan Rumus

1. Rumus CONCATENATE dipakai untuk menggabungkan text “Indonesia”, text “Memang” dan text “Hebat”. Hasilnya berupa text adonan “IndonesiaMemangHebat”
2. Hampir sama dengan nomor 1 dengan menambahkan spasi pada text “Indonesia” dan “Memang”. Hal ini semoga menghasilkan kata yang terpisah dalam kalimat. Hasilnya “Indonesia Memang Hebat”
3. Hampir sama dengan nomor2 , tetapi tanda spasi “ “ diletakan sebagai parameter tersendiri dalam rumus CONCATENATE
4. Rumus REPT dipakai untuk mengulang tanda tanya “?” sebanyak 10 kali. Hasilnya “??????????”

SUBSTITUTE dan REPLACE

• Fungsi SUBSTITUTE dipakai untuk mengganti text tertentu dalam sebuah text induk dengan text lainnya
• Fungsi REPLACE dipakai untuk menghapus bab tertentu dalam sebuah text induk dan menggantinya dengan text lain. 

Syntak

=SUBSTITUTE(text_induk,text_diganti,text_pengganti)

=REPLACE(text_induk,nomor_awal,nomor_akhir,text_sisip)

Contoh Rumus : Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE

No	Rumus	Hasil
1.	=SUBSTITUTE("INDONESIA memang hebat","hebat","Mantap")	INDONESIA memang Mantap
2.	=REPLACE("INDONESIA memang hebat",6,4,"")	INDON memang hebat

Penjelasan Rumus

1. Rumus SUBSTITUTE dipakai untuk mengganti text “hebat” menjadi “Mantap” di dalam text INDONESIA memang hebat" sehingga akhirnya menjadi “INDONESIA memang Mantap"
2. Rumus REPLACE dipakai untuk mengganti dimulai abjad ke-6 sebanyak 4 abjad dalam text "INDONESIA memang hebat" dengan text “”, atau dengan text kosong. Oleh alasannya itu seolah-olah menghapus bab “ESIA” dari text “INDONESIA”

Sampai disini dulu pembahasan ringkas mengenai banyak sekali fungsi excel yang dipakai untuk mengolah data text. Sebenarnya masih ada beberapa lagi fungsi terkait. Namun yang dirincikan diatas merupakan beberapa yang paling sering digunakan, setidaknya oleh penulis..:-)

Belajar Excel.... Excellent !

Artikel terkait:

• Rumus Mendapatkan Nama Hari dan Bulan dalam Berbagai Bahasa
• Cara Praktis Memahami Fungsi dan Rumus Excel
• Cara Memisahkan Kata Per Huruf

Referensi:
https://support.office.com/en-US/article/Text-functions-reference-CCCD86AD-547D-4EA9-A065-7BB697C2A56E