Cara Menyertakan Text Satuan Pada Angka Di Excel

Dalam pekerjaan hitung menghitung dan olah data di excel, biasanya kita tidak sanggup lepas dari satuan ukur, contohnya Ha, Kg, Ton, Meter, M3 dan sebagainya. Masalah yang sering terjadi yaitu dikala penulisan satuan ukuran digabung dengan angka maka angka tersebut menjadi bersifat text sehingga tidak sanggup diproses melalui kalkulasi matematika.

Misalnya : Volume sebuah benda berbentuk balok merupakan perkalian antara panjang, lebar dan tinggi dari benda tersebut. Panjang, lebar dan tinggi mempunyai satuan meter . Kalau anda menuliskan satuan meter dibelakang angka panjang, lebar dan tinggi maka ketiga bilangan tersebut tidak sanggup dikalkulasi perkalian dan akan menghasilkan error #VALUE.

Bagaimana Cara Menampilkan Text Satuan pada Angka di Data Excel

1. Cara yang kurang tepat.

Salah satu cara yang sering dipakai oleh pengguna excel untuk mengatasi duduk kasus ini yaitu dengan cara menambahkan kolom bantu untuk menuliskan Satuan.

Seperti Ini:

Perhatikan kolom D dipakai untuk menuliskan satuan dari angka yang dituliskan di kolom C. Penulisan satuan ukur yang dituliskan di kolom berbeda dimaksudkan semoga tidak menggangu angka sehingga angka tersebut sanggup dikalkulasi.

2. Cara Yang Tepat

Sebenarnya penggunaan kolom bantu untuk menuliskan satuan ukur tidak diperlukan.

Mengapa?

Karena kita sanggup menambahkan satuan ukur dibelakang angka tanpa merubah angka tersebut menjadi text sehingga angka tetap sanggup dikalkulasi.

Bagaimana Caranya?

Caranya sangat sederhana saja, yaitu dengan mengatur format numbernya?

Blok sel yang mengandung angka yang akan ditambahkan satuannya, contohnya yang akan ditambahkan satuan meter atau m3 sesuai teladan ilustrasi di atas.
Dengan memakai mouse klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilih format cells…
Kalo mau lebih cepat, juga sanggup dilakukan dengan keyboard shortcut Ctr+1
Sehingga muncul obrolan box Format Cell..
Pilih Custom, Kemudian ketikan code format sebagai berikut: General" Meter" dan klik OK.

Dan inilah hasilnya:

Dengan cara yang sama, kita juga sanggup menambahkan text satuan M3 pada angka volume. Adapun code format numbernya yaitu : General" M3"
Silahkan dicoba....

Mencatat Angka Dengan Satuan dan Desimal

Jika diinginkan angka desimal hingga level tertentu maka kita sanggup merubah code format number sebagai berikut.

Contoh: Satu Desimal

	Ukuran	Code Format
Panjang	3.0 Meter	0.0" Meter"
Lebar	2.0 Meter	0.0" Meter"
Tinggi	1.5 Meter	0.0" Meter"
Volume	9.0 M3	0.0" M3"

Contoh: Dua Desimal

	Ukuran	Code Format
Panjang	3.00 Meter	0.00" Meter"
Lebar	2.00 Meter	0.00" Meter"
Tinggi	1.50 Meter	0.00" Meter"
Volume	9.00 M3	0.00" M3"

Perhatikan bahwa Cara Penulisan Code Format Number merupakan kunci dari cara untuk menampilkan angka disertai satuan ukuran dan penetapan jumlah desimalnya.

0.0" Meter" = 1 desimal, satuan Meter

0.00" Meter" = 2 desimal, satuan Meter

0.00" M3" = 2 desimal, satuan M3

Dan seterusnya…

Menjadikan Angka Nol Tanpa Satuan

Bagaimana bila ada angka nol? menyertakan text satuan di belakang angka Nol tampaknya tidak lazim. Seperti ini:

	Ukuran	Code Format
Panjang	0,00 Meter	0.00" Meter"

Rasanya janggal, bukan…!?

Sehingga untuk angka Nol sebaiknya tidak memakai satuan. Maka code format perlu dimodifikasi lagi. Inilah contohnya:

	Ukuran	Code Format	Keterangan
Panjang		0.00" Meter";;	Angka 0 tidak tampak
Panjang	0	0.00" Meter";;0	Angka 0 format tanpa desimal, satuan tidak tampak
Panjang	0.00	0.00" Meter";;0.00	Angka 0 format 2 desimal, satuan tidak tampak
Panjang	-	0.00" Meter";;-	Angka 0 diganti tanda "-" dan satuan tidak tampak

Dengan cara tersebut kita sanggup menyembunyikan text satuan bila angka input yaitu angka 0 (nol). Untuk "penampakan" angka nol pun sanggup diadaptasi sanggup angka 0 apa adanya, sel kosong maupun tanda strip "-"

Menyesuaikan Penulisan Code Format Sesuai Regional Setting

Contoh – teladan diatas diasumsikan bahwa regional setting yang dipakai yaitu USA dimana titik dipakai sebagai pemisah desimal. Jika memakai regional setting Indonesia yang memakai koma sebagai pemisah desimal, maka tanda titik harus diubah menjadi koma.

Misalnya:

0,0" Meter" = 1 desimal, satuan Meter

0,00" Meter" = 2 desimal, satuan Meter

0,00" M3"= 2 desimal, satuan M3

....

Sampai disini pembahasan Cara Menyertakan Satuan Ukur Pada Angka Dalam Microsoft Excel. Dengan mengetahui cara ini, kita tidak perlu lagi memakai kolom komplemen untuk satuan ukuran dalam data excel.

Semoga bermanfaat.

Salam

Artikel Terkait: