Cara Menciptakan Surat Masal Pada Ms Word Dengan Gampang

Bagi yang kurang terbiasa dengan istilah mailing tentunya kurang mengerti dengan cara kerja maling tersebut. Sebelumnya perlu mengetahui pengertian mailing itu sendiri. Mailing yaitu fungsi dalam Ms Word yang dipakai untuk menciptakan surat masal dengan cara menghubungkan database Ms Word dengan Ms Excel. Misalkan akan menciptakan permintaan dalam jumlah 200 dengan format penulisan yang sama. Dengan memakai mailing secara otomatis akan terhubung dengan database yang telah di buat sebelumnya. Langsung sanggup mencetak sesuai dengan urutan data yang telah di buat.

Untuk menciptakan surat atau goresan pena yang telah terintegrasi dengan database, harus menciptakan template dari surat tersebut. Dengan cara memakai fungsi Mailing yang terdapat pada sajian Ms Word dan pilih Start Mail Merge. Manfaat yang akan di dapatkan dengan mail merge yakni sanggup memperlihatkan laba tersendiri.

1. Pertama buat permintaan yang di tulis pada aplikasi Ms Word dengan format ibarat pada pola di bawah ini. Atau dengan format lain sesuai dengan keinginan.

2. Akan muncul jendela ibarat dibawah ini. Akan muncul beberapa pilihan, hapus data yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Jika pada surat hanya tertuliskan nama dan alamat, maka hanya tinggalkan kedua item tersebut. Untuk mendapat hasil yang urut hapus dari atas ke bab bawah.

3. Selanjutnya akan muncul pilihan dimana data akan disimpan.

4. Cari dan buka folder dimana data yang tadi di simpan. Data tersebut memiliki format access ibarat pada gambar dibawah ini.

5. Buka file tersebut kemudian tuliskan nama dan alamat sesuai dengan data.

6. Klik Perview Results untuk melihat hasilnya.

Itulah beberapa langkah muda untuk menciptakan surat masal para kegiatan Ms Word. Semoga sanggup membantu bagi yang memerlukan khususya bagi pengguna Ms word yang masih pemula.