Sortir & Filter Menurut Warna Cell, Font Dan Icon
Minggu, 07 Desember 2014
Sortir & Filter,
Sortir Data Berdasarkan Icon,
Sortir Data Berdasarkan Warna Cell,
Sortir Data Berdasarkan Warna Font
Edit
Pada artikel terdahulu, sudah dibahas bagaimana menghitung sel dengan kriteria warna tertentu. Kali ini kita akan kembali bermain-main dengan warna, yaitu bagaimana menyortir dan memfilter data menurut warna background sel dan warna font. Sebagai pelengkap, juga akan dibahas sedikit mengenai bagaimana sortir data menurut icon yang dibentuk melalui conditional formating.
Pembahasan mencakup:
Mulai diperkenalkan pada excel versi 2007, kiprah menyortir data menurut warna sanggup dilakukan dengan sangat mudah. Tidak perlu code VBA ataupun formula, tetapi cukup hanya dengan memakai fitur Custom Sort.
• Seleksi tabel atau range sel.
• Pada tab Home, pada bab Editing Group, klik Sort & Filter, kemudian klik Custom Sort…
Setelah muncul kotak obrolan Sort, tentukan setting berikut dari kiri ke kanan
Pembahasan mencakup:
- Cara sortir menurut warna background cell.
- Cara sortir menurut warna font
- Cara sortir menurut icon
- Cara filter menurut warna pada excel
- Cara filter 2 warna atau lebih
Sortir Data Berdasarkan Warna Sel
Mulai diperkenalkan pada excel versi 2007, kiprah menyortir data menurut warna sanggup dilakukan dengan sangat mudah. Tidak perlu code VBA ataupun formula, tetapi cukup hanya dengan memakai fitur Custom Sort.
• Seleksi tabel atau range sel.
• Pada tab Home, pada bab Editing Group, klik Sort & Filter, kemudian klik Custom Sort…
- Column : Merupakan Kolom yang yang ingin anda sortir (contoh : Kategori)
- Sort on : Cell Color
- Order : Pilih Warna yang ingin diposisikan bab atas
- Pilih On Top Position.
Perhatikan screen shot dibawah, dan pastikan setting dibentuk menyerupai bab dalam kotak coklat
- Selanjutnya klik tombol Copy Level untuk menambahkan satu atau beberapa level dengan setting yang sama menyerupai yang sudah dibentuk pertama kali. Kemudian dibawah order, seleksi warna kedua level sortir.
- Ulangi langkah di atas untuk menambahkan level sortir sesuai keperluan
- Screenshot berikut menggambarkan setting sortir hingga dengan 4 level warna.
- Langkah berikutnya : Klik Ok dan verifikasi jikalau baris data sudah di sortir dengan benar.
Setelah melaksanakan langkah di atas maka kita sudah berhasil mensortir data menurut warna sel menyerupai gambar berikut:
Catatan: Sortir hanya menurut warna kolom yang ditentukan dalam tabel, jadi tidak perlu khawatir meskipun warna sel antara kolom yang satu dengan yang lainnya beraneka ragam. Kita tidak perlu menentukan rule di setiap kolom, tetapi cukup mengatur rule sortir pada kolom yang diharapkan saja. Dalam teladan di atas, contohnya kita sanggup mengatur rule pada kolom NIS, Nama, Nilai Ujian, atau Kategori saja.
Jika kita menginginkan sortir hanya menurut satu warna saja, maka kita sanggup melakukannya dengan lebih cepat. Carannya cukup memakai autofilter.
Untuk memunculkan autofilter, seleksi range tabel atau satu sel dalam tabel dan tekan shortcut CTR + SHIFT + L, kemudian klik tanda segitiga kecil pada judul kolom, lalu klik Sort by Color dan selanjutnya pilih warna. Warna terpilih akan otomatis berada pada level paling atas.
Sortir Data Berdasarkan Warna Font
Sortir menurut warna font, prinsipnya sama dengan cara sortir menurut warna background cell menyerupai yang sudah dijelaskan di atas. Hanya satu hal yang membedakannya, yaitu pada bab Sort on. Pada bab ini pastikan dipilih Font Color, menyerupai ditunjukan dalam screenshot berikut:
Jika hanya perlu mengecek satu warna saja pada bab paling atas, maka kita sanggup memakai fitur autofilter. Untuk memunculkan autofilter: seleksi tabel, kemudian tekan CTR+Shift+L. klik tanda segitiga kecil pada header tabel, kemudian klik Sort by Font Color dan pilih warna yang diinginkan.
Selain sortir menurut cell color maupun font color, kita juga sanggup melaksanakan tehnik sortir lainnya menurut skenario yang sesuai.
Sortir Data Berdasarkan Icon
Misalnya kita menerapkan conditional formating icon bedasarkan nilai ujian masing masing siswa menyerupai terlihat pada gambar berikut:
Dapat kita lihat pada kolom nilai dibagi menjadi 3 bagian, nilai yang tinggi ditandai icon warna hijau, bab pertengahan ditandai icon kuning dan bab nilai bawah ditandai icon merah. Karena belum dilakukan sortir, maka pengelompokan menurut icon belum tersusun dalam order yang sesuai.
Cara melaksanakan sortir icon ini tidak jauh berbeda dengan 2 cara yang sudah dibahas sebelumnya. Yang membedakan ialah pengaturan pada bab sort order, harus dipilih Cell Icon.
Kemudian pada bab Order pilih atau tentukan icon mana yang akan disusun sesuai urutan levelnya.
Perhatikan screenshot berikut:
Dan hasil selesai sehabis dilakukan sortir maka data akan tersusun menurut icon menyerupai diperlihatkan dalam screenshot teladan dibawah ini.
Cara Filter Berdasarkan Warna Pada Excel
Jika kita ingin memfilter baris data dalam tabel menurut warna pada kolom tertentu, maka kita sanggup melakukannya dengan sangat gampang memakai fitur AutoFilter >> Filter By Color.
Kemudian kita sanggup menentukan jenis filternya apakah menurut warna sel (Filter by Cell Color) atau Warna font (Filter by Font Color).
Pilihan warna cell atau warna font akan muncul secara otomatis tergantung warna yang tersedia dalam kolom terpilih.
Cara Filter Beberapa Warna Sekaligus
Sayangnya fitur Filter by Color ini masih mempunyai keterbatasan yaitu hanya mengizinkan filter 1 warna saja. Sebagai solusinya kita sanggup memakai User Defined Function (UDF) sederhana untuk mengambil data numerik warna dan kolom bantu sehingga sanggup melaksanakan filter terhadap dua warna atau lebih.
Berikut teladan code VBA super singkat dan sederhana untuk menciptakan UDF yang saya berinama WarnaSel()
Function WarnaSel(sel)
WarnaSel = sel.Interior.Color
End Function
Supaya UDF ter sebut sanggup dipakai maka Copy code tersebut harus di copy atau diketik pada module standar VBA.
Caranya:
Tekan ALT + F11 untuk masuk ke jendela VBA , kemudian klik hidangan Insert >> Module , kemudian ketik atau copy code diatas menyerupai dicontohkan pada gambar berikut:
Kembali ke tabel yang akan difilter, tambahkan kolom bantu dengan nama header kolom Filter Warna. Kemudian tekan dua kali shortcut CTR+SHIFT+L untuk menambahkan autofilter pada kolom bantu tersebut.
Masukan formula memakai fungsi WarnaSel pada kolom bantu. Dalam teladan berikut pada sel E2 masukan rumus =WarnaSel(D2). Rumus tersebut akan menghasilkan bilangan yang menandakan code warna sel D2. Lalu copy rumus tersebut hingga baris selesai tabel.
Kemudian lakukan filter dengan cara klik tanda segitiga kecil pada kolom Filter Warna. Selanjutnya pilih code warna tertentu yang akan difilter, kemudian tekan tombol OK. Perhatikan kembali langkah-langkah tersebut menyerupai dicontohkan dalam gambar di bawah ini.
Maka karenanya ialah tabel di filter hanya memunculkan warna terpilih. Dalam teladan kita sanggup melihat tabel hanya menampilkan dua warna terpilih.
Dengan cara yang serupa selanjutnya kita juga sanggup memfilter data menurut warna font. Tentu saja dengan memakai tunjangan UDF. Berikut code VBA-nya.
Function WarnaFont(sel)
WarnaFont = sel.Font.Color
End Function
--------
Demikian panduan singkat bagaimana cara sortir dan filter data menurut warna sel, warna font, dan icon. Semoga bermanfaat.
Terimakasih.
Artikel terkait:
Referensi:
0 Response to "Sortir & Filter Menurut Warna Cell, Font Dan Icon"
Posting Komentar