Fungsi Datedif Untuk Menghitung Era Kerja Karyawan
Dalam pekerjaan sehari-hari di kantor, barangkali kita pernah mengerjakan kiprah untuk menghitung berapa usang seorang karyawan sudah bekerja di perusahaan. Beberapa teman masih menghitungnya satu persatu secara manual atau memakai kalkulator. Atau ada juga yang menghitung memakai rumus excel tetapi hanya menghitung selisih tahunnya saja, antara tahun masuk hingga dengan tanggal dikala ini. Padahal dengan formula excel yang tepat, kita sanggup menghitung masa kerja seseorang dengan lebih spesifik dan detail. Salah satu cara yang sanggup dilakukan yaitu dengan memanfaatkan fungsi DATEDIF.Penerapan Fungsi DATEDIF dalam Rumus Untuk Menghitung Masa Kerja Karyawan
Fungsi DATEDIF merupakan salah satu fungsi tersembunyi di excel versi dikala ini.
Kenapa dikatakan tersembunyi? alasannya kita tidak pernah sanggup menemukan fungsi ini dalam list fungsi excel. Bahkan fungsi ini pun tidak sanggup ditemukan penjelasannya pada halaman dukungan (help) aplikasi excel. Tetapi anda sanggup menemukan klarifikasi mengenai fungsi DATEDIF ini di support.office.com.
Fungsi DATEDIF, sanggup dituliskan dengan syntax:
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
- start_date : yaitu tanggal pertama atau tanggal mulai untuk dilakukan perhitungan
- end_date : yaitu tanggal kedua atau tanggal terakhir
Perhatian! : Dalam penulisan tanggal harus dilakukan secara benar. Mengenai cara penulisan dan pengumpulan data tanggal sudah saya jelaskan pada artikel sebelumnya ihwal : Solusi Masalah Penulisan Tanggal di Excel.
- unit : yaitu satuan perhitungan untuk mengukur selisih antara start_date dan end_date.
| Unit | Kegunaan |
"Y" | Mendapatkan jumlah tahun penuh dalam periode perhitungan |
"M" | Mendapatkan jumlah bulan penuh dalam periode perhitungan |
"D" | Mendapatkan jumlah hari dalam periode perhitungan |
"MD" | Selisih jumlah hari antara hari dalam start_date dan hari dalam end_date (mengabaikan bulan dan tahun) Penting: Office support tidak menganjurkan penggunaan argumen "MD" dikarenakan suatu dilema dan keterbatasan. |
"YM" | Mendapatkan selisih bulan antara start_date dan end_date (mengabaikan jumlah tahun dan hari) |
"YD" | Mendapatkan selisih jumlah hari antara start_date dan end_date (mengabaikan tahun) |
Baiklah mari kita praktekan dengan contoh.
Secara garis besar, rumus untuk menghitung masa kerja karyawan sanggup ditulis sebagai berikut:
Masa_kerja =DATEDIF(tgl_masuk,tgl_sekarang,unit)
Untuk mendapat tanggal sekarang, kita sanggup memakai fungsi TODAY. Artikel ini ditulis pada tanggal 9 Januari 2017, sehingga rumus TODAY() menghasilkan angka tanggal 9 Januari 2017
Anggaplah data tanggal mulai masuk kerja karyawan disimpan di sel B2
Maka formula excel untuk mendapat masa kerja sanggup dituliskan sesuai gambaran berikut:
Perhatikan gambar diatas : Dengan memakai argumen unit yang berbeda-beda, maka kita sanggup mendapat beberapa variasi data.
Nah kiprah kita kini yaitu menentukan data yang mana yang dibutuhkan.
Menghitung Berapa Tahun dan Berapa Bulan Masa Kerja Karyawan
Umumnya masa kerja dihitung dengan jumlah tahun dan bulan semenjak karyawan masuk kerja.
Untuk mendapat angka tersebut, maka kita sanggup memakai argumen “Y” dan “YM” secara terpisah.
"Y" = untuk mendapat jumlah tahun penuh yang dilewati semenjak masuk kerja
"YM" = untuk mendapat jumlah bulan penuh yang dilewati yang merupakan sisa dari tahun penuh yang sudah terlewati
Melanjutkan pola sebelumnya, contohnya kita ingin mendapat data x tahun dan y bulan.
x =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
y =DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")
Dan untuk mendapat text yang informatif, maka kita sanggup menggabungkan data tahun dan bulan memakai rumus penggabung kata (bisa memakai CONCATENATE maupun operator & (ampersand).
Sehingga rumus sanggup dituliskan sebagai berikut:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&" tahun, "&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&" bulan"
Atau
=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")," tahun, ",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")," bulan")
Sebagai gambaran, selanjutnya perhatikan screenshot pola berikut:
Sampai pada tahap ini, kita sudah berhasil menghitung masa kerja karyawan berupa berapa tahun dan berapa bulan semenjak karyawan tersebut masuk kerja hingga dengan pada dikala ini.
Ringkasan:
Cara menghitung masa kerja karyawan memakai Ms Excel sanggup dilakukan dengan menerapkan fungsi DATEDIF. Fungsi ini menghasilkan variasi unit waktu yang sanggup dipakai sesuai kebutuhan. Rumus penggabung kata sanggup dipakai untuk mendapat data text masa kerja yang lebih informatif dengan cara menggabungkan data jumlah waktu yang dihasilkan oleh formula DATEDIF dengan text “tahun” dan “bulan”
Sekian, agar bermanfaat.
Belajar Excel..Excellent.!
Baca juga, tutorial belajra excel lainnya:
0 Response to "Fungsi Datedif Untuk Menghitung Era Kerja Karyawan"
Posting Komentar