Solusi Dilema Penulisan Tanggal Di Excel

Pembaca je-xcel yang budiman. Barangkali kita pernah menangani tugas-tugas memakai aplikasi excel berkenaan dengan data-data tanggal dan waktu. Kemudian kita mencoba menciptakan  rumus excel untuk mendapat selisih antara dua tanggal. 

Kadang-kadang hasil yang didapatkan tidak relevan, atau bahkan error. Padahal rumus sudah dituliskan secara benar. 

Apakah penyebab dari duduk kasus ini? Dan apa solusinya? Mari kita diskusikan bersama...

Penyebab Umum Masalah Penulisan Tanggal Tidak Benar Atau Error

Masalah 1: Struktur atau Pola Penulisan Tanggal  Tidak Tepat 

Hal ini berkaitan dengan setting komputer.

Kita sebagai orang indonesia sudah terbiasa menuliskan tanggal dengan struktur hari/bulan/tahun. Namun tidak semua komputer di setting menyerupai itu. Malah lebih banyaknya setting penulisan tanggal memakai struktur bulan/hari/tahun.

Jika kejadiannya menyerupai ini. Mungkin saja rumus tidak menghasilkan nilai error. Tetapi risikonya tidak relevan. Hal ini terjadi lantaran angka bulan menjadi tanggal, dan angka tanggal menjadi bulan. Error akan terjadi kalau angka bulan lebih dari 12.

Masalah struktur penulisan tanggal yang tidak tepat, biasanya ketika kita bekerja dengan team. Dimana tidak semua anggota mengetahui cara yang benar dalam menuliskan tanggal di excel. Kemudian seseorang ditunjuk untuk mengumpulkan data, menciptakan summary dan rekapitulasi data untuk dijadikan laporan.

Parahnya, hal ini sanggup terjadi tanpa disadari, lantaran petugas yang mengumpulkan data sanggup menganggap data tersebut sudah benar, lantaran pada ketika kalkulasi tidak mengakibatkan data error.

Akibatnya: Laporan anda sanggup salah dan si Bos pun murka (kalau ketahuan…)

Solusi 

• Jika anda bekerja dengan team dan anda bertugas untuk menciptakan rekapitulasi dan laporan. Sebaiknya anda menciptakan template sehingga user atau anggota team lainnya tidak mengetikan tanggal lengkap secara pribadi dalam sel.
• Buatkan tiga kolom isian terpisah untuk masing-masing isian tanggal, bulan dan tahun.
• Sedangkan untuk mendapat tanggal lengkapnya, kita sanggup memakai rumus fungsi DATE
• Hal tersebut sangat efektif menghindari kesalahan cara penulisan tanggal di excel.
• Rumus DATE sanggup dituliskan sebagai berikut:   
• =DATE(year,month,day) dimana year=tahun, month=bulan, day=hari (nomor urut hari dalam satu bulan)
• Contohnya =DATE(2015,8,21) akan menghasilkan data tanggal 8/21/2015 kalau memakai format USA (mm/dd/yyyy), dan menghasilkan data tanggal 21/8/2015 kalau memakai format Indonesia (dd/mm/yyyy). Tapi  format tidak lagi menjadi masalah. Yang penting kita sudah mendapat data tanggal yang benar dan sanggup dimasukan dalam operasi matematika..
• Berikut screenshoot rujukan rumus excel DATE

Masalah 2: Penulisan Tanggal Menggunakan Format Text

Dalam hal ini, sel memakai format text atau penulisan tanggal didahului tanda petik satu atau apostrope. Dalam beberapa kasus, formula sanggup berjalan normal, tapi dalam beberapa kasus, mungkin juga formula menghasilkan nilai error.

Masalah ini juga sering dijumpai kalau kita bekerja dengan data yang merupakan hasil import atau export dari aplikasi lain. Selain didahului apostrope dan diformat text, data tanggal yang diimport dari aplikasi lain juga kadang bercampur dengan tanda spasi.

Karena merupakan text, maka data tanggal tersebut tidak sanggup diproses  dalam operasi matematika.

Untuk mengatasi duduk kasus ini, maka kita terlebih dahulu harus mengetahui struktur penulisan text tanggal yang diperoleh  import/export aplikasi lain. Anda sanggup mengecek terlebih dahulu keseluruhan data, sehingga sanggup diketahui posisi tanggal dan bulannya.

Contohnya:

Sebuah kolom berisi data tanggal dituliskan sebagai berikut (tanpa tanda petik): 

Sel A2:    "  01.02.2016"

Sel A3:    "  27.03.2015"

Sel A4:    "  15.07.2015"

Dengan memperhatikan rujukan tanggal diatas, kita sanggup memastikan bahwa penulisan tanggal mengikuti pola "  dd.mm.yyyy".

• Angka hari (dd) menempati urutan abjad ke 3 dan 4 (setelah dua buah spasi)

• Angka bulan (mm) menempati urutan abjad ke-6 dan ke-7

• Angka tahun (yyyy) menempati urutan abjad ke-9 s.d ke-12

Nah, kini bagaiana cara mengkonversi text tanggal tersebut, menjadi data tanggal yang sanggup dikalkulasi.

Untuk keperluan tersebut, kita sanggup memakai sumbangan fungsi VALUE dan fungsi MID serta menggabungkan risikonya memakai fungsi DATE.

• Angka hari (dd)   =VALUE(MID(text_tanggal,3,2))

• Angka bulan(mm)   =VALUE(MID(text_tanggal,6,2))

• Angka tahun(yyyy) =VALUE(MID(text_tanggal,9,4))

Kemudian, angka tahun, bulan dan hari tersebug digabungkan memakai fungsi DATE. 

Rumusnya sanggup dituliskan sebagai berikut:

= DATE(VALUE(MID(text_tanggal,9,4)), VALUE(MID(text_tanggal,6,2)), VALUE(MID(text_tanggal,3,2)))

Atau kalau text_tanggal ditempatkan pada sel A2, maka rumus sanggup dituliskan menyerupai di bawah ini:

=DATE(VALUE(MID(A3,9,4)),VALUE(MID(A3,6,2)),VALUE(MID(A3,3,2)))

Perhatikan screenshot rujukan berikut:

Sampai pada tahap ini, kita sudah sanggup mendapat data tanggal yang sanggup dilakukan operasi matematika dalam proses selanjutnya.

Ringkasan.

Masalah cara penulisan tanggal, baik yang disebabkan kesalahan pengetikan ataupun lantaran data import/export dari aplikasi lain sanggup diatasi dengan mengambil atau memecah porsi tahun, bulan dan hari, lalu menggabungkannya kembali memakai fungsi DATE untuk mendapat data tanggal utuh.

Semoga bermanfaat.

Belajar Excel..! Excellent !

Baca juga, Tips dan Tutorial Belajar Excel Lainnya:

• Mengatasi Error To Many Different Cells Format
• Menampilkan Nama Hari dan Bulan Dalam Bahasa Indonesia
• Kenapa Header Kolom Berubah Menjadi Angka