Cara Memisahkan Kata Per Huruf

Pembaca je-xcel yang budiman, barangkali kita pernah mengisi form-form berupa kotak isian text nama, alamat, nomor telepon dan sebagainya. Masing-masing isian dipisahkan per huruf, bukan per kata. Biasanya hal ini dijumpai dalam form-form tertentu semisal form pendaftaran rekening di bank, ataupun form-form lainnya.

Tahukan teman?... ternyata kita juga sanggup mengerjakan hal itu di excel, tapi bukan dengan mengetik satu karakter per satu kotak/sel. Namun kita sanggup merumuskannnya sehingga cukup hanya mengetikan kata-kata atau text lengkap (misal nama atau alamat) dalam satu sel saja. Tugas selanjutnya serahkan saja kepada rumus excel yang akan memisahkan text atau kata-kata tersebut secara otomatis menjadi per  huruf dalam kotak atau sel yang berbeda.

Sebelum membaca lebih lanjut, boleh dong dicek dulu videonya ..😊😊

Bagaimana cara memisahkan kata menjadi per huruf?

Cara memisahkan terxt menjadi per karakter cukup mudah, yaitu dengan memanfaatkan fungsi MID. Fungsi ini bekerja dengan cara mengambil satu atau beberapa karakter atau karakter sesuai nomor urut karakter tersebut dalam text.

Fungsi MID sanggup dituliskan sebagai berikut:

MID(text,start_num,num_char)

Dimana:

• text =  text atau string utama yang akan kita ambil bab karakter nya
• start_num =  nomor urut karakter pertama dari string yang akan diambil dari text utama
• num_char =  banyaknya huruf atau karakter yang akan diambil dari text utama, dimulai dari start_num.

Contoh Rumus:

=MID("BANDUNG",4,2)

Rumus tersebut akan mengahasilkan text  "DU",  yaitu 2 karakter dimulai dari karakter ke 4

Mari kita coba selanjutnya... Bagaimana jikalau kita hanya mengambil satu karakter saja per nomor urut karakter dalam text.

=MID("BANDUNG",1,1) menghasilkan  huruf  "B"   (karakter ke 1)
=MID("BANDUNG",2,1) menghasilkan  huruf  "A"   (karakter ke-2)
=MID("BANDUNG",3,1) menghasilkan  huruf  "N"   (karakter ke-3)
=MID("BANDUNG",4,1) menghasilkan  huruf  "D"   (karakter ke-4)
=MID("BANDUNG",5,1) menghasilkan  huruf  "U"   (karakter ke-5)
=MID("BANDUNG",6,1) menghasilkan  huruf  "N"   (karakter ke-6)
=MID("BANDUNG",7,1) menghasilkan  huruf  "G"   (karakter ke-7)

Nah, Konsep tersebut lalu sanggup kita manfaatkan untuk memisahkan kata-kata menjadi karakter atau karakter-karakter tunggal.

Contoh Rumus Untuk Memisahkan Kata Per Huruf

Ada beberapa metode rumus yang sanggup dipakai untuk memisahkan text kata-kata menjadi per karakter atau per karakter. Namun entah apapun metode yang digunakan, cara kerjanya hampir sama yaitu mendapat angka nomor urut karakter, dan menjadikannya sebagai argumen start_num dalam fungsi MID.

Contoh 1: Memisahkan Kata Menjadi Per karakter Menggunakan Fungsi MID dan Baris  Bantu

Cara Kerja Rumus:

Perhatikan referensi rumus pada gambar diatas.

• Baris bantu pada range (C2:V2) dipakai berisi nomor urut 1 s.d 20 dipakai untuk mendefinisikan argumen start_num dalam fungsi MID. Dengan kata lain mempunyai kegunaan untuk mendefinisikan nomor urut karakter dalam text yang akan dimunculkan dalam kolom tersebut.
• Perhatikan rumus pada sel C4 yaitu =MID($B4,C$2,1)  (sesuai tanda panah)
• $B4 yakni text utama, berupa data nama yang akan kita ambil per hurufnya. Tanda dolar ($) dimaksudkan supaya kalau rumus tersebut dicopy ke samping, maka referensi kolomnya akan tetap mengikat ke kolom B yang berisi list Nama
• C$2 berperan sebagai argumen star_num yaitu nomor urut karakter dalam text yang akan diambil.
• Angka 1, menunjukan hanya satu hurus saja yang akan diambil dimulai dari nomur urut (star_num)
• Copy rumus tersebut ke semua kotak di sebelahnya.
• Anda sanggup menambahkan baris gres untuk  item list nama yang lainnya, dan copy rumus tadi.
• Selesai...

Contoh 2: Memisahkan kata per karakter memakai rumus kombinasi fungsi MID dan COLUMNS

Cara Kerja Rumus:

• Perhatikan rumus pada sel C4 yaitu =MID($B4,COLUMNS($B:B),1)  (sesuai tanda panah)
• $B4 mengikat pada text nama yang akan dipisahkan per karakter, tanda dolar hanya sebelum kolom pertanda referensi sel semi absolute supaya jikalau rumus dicopy ke sel lain maka referensi kolom tidak berubah relative, tetapi baris sanggup berubah.
• COLUMNS($B:B) mempunyai kegunaan untuk mendapat jumlah kolom pada range $B:B,  rumus tersebut akan menghasilkan angka 1 alasannya yakni range B:B hanya mempunyai 1 kolom. Tanda $ hanya pada salah satu label karakter B dimaksudkan supaya jikalau dicopy ke samping maka kolom pertama akan terkunci, tetapi kolom simpulan tidak terkunci, sehingga jikalau rumus dicopy ke sel sebelahnya, alamat range akan bermetamorfosis $B:C , $B:D, $B:E dan seterusnya dan memperlihatkan angka 2, 3, 4 dan seterusnya
• Angka yang dihasilkan fungsi COLUMNS dipakai oleh fungsi MID sebagai argumen start_num untuk mendapat satu karakter atau satu karakter dari text utama.
• Silahkan rumus di sel C4 di copy paste ke sel lainnya.
• Kelemahan dari metode ini yakni hasil akan menjadi tidak relevan jikalau ada insert column.

Contoh 3: Memisahkan Kata per Huruf Menggunakan Rumus Array CSE

Cara Kerja Rumus:

• Perhatikan rumus pada range C4:V4 (sesuai tanda panah)
• Rumus tersebut dibentuk dengan cara menyeleksi range C4:V4, lalu mengetikan rumus =MID(B4,COLUMN(1:1),1), dan sesudah itu tekan CTR+SHIFT+ENTER.
• Perhatikan kembali komponen rumus {=MID(B4,COLUMN(1:1),1)}
• Tanda kurung kurawal {} pertanda rumus array dimana tanda tersebut muncul secara otomatis ketika kita menekan CTR+SHIFT+ENTER sesudah mengetik/mengedit rumus.  
• B4 berperan sebagai referensi berisi text utama yang akan diambil per hurufnya
• COLUMN(1:1) merupakan kunci untuk mendapat nomor urut karakter, dimana jikalau fungsi tersebut dimasukan dalam fungsi array maka akan menghasilkan angka 1 s.d 16384 di excel 2007 s.d 2016, sedangkan di excel 2003 akan menghasilkan angka 1 s.d 256 sesuai jumlah kolom yang diakomodir oleh masing-masing versi excel tersebut.
• Sebenarnya tidak duduk kasus apakah kita memakai (COLUMN(1:1), COLUMN(1:2), COLUMN(3:10), dan sebagainya. Hasilnya akan sama dalam masalah penyelesaian duduk kasus yang menjadi topik posting blog dikala yang sedang anda baca ini.
• Elemen array yang dihasilkan rumus COLUMN(1:1) lalu dijadikan sebagai parameter start_num dalam rumus MID.  Dan tentunya hanya beberapa elemen array saja yang dipakai sesuai jumlah karakter dalam kata atau text nama yang diproses.
• Untuk mengcopy rumus array tidak sanggup satu sel per sel, tetapi harus dengan cara menyeleksi semua sel dalam lingkup array, dalam referensi yaitu range  C4:V4, lalu paste pada sel C5, C6 dan seterusnya sesuai baris item list nama yang tersedia.

Ringkasan.

Untuk memisahkan kata-kata atau text menjadi per karakter sanggup dilakukan memakai fungsi MID. Ada beberapa alternative metode yang sanggup digunakan, diantaranya: Memisahkan text menjadi perhuruf memakai fungsi MID + baris bantu, memakai kombinasi fungsi MID dan COLUMNS, serta memakai rumus Array fungsi MID dan COLUMN.

Sekian, biar bermanfaat.

Belajar Excel.! Excellent!

Artikel terkait:

• Cara Meggabungkan Kata di Excel
• Cara Menghilangkan Spasi Berlebih
• Belajar Rumus Array Untuk Pemula
• Fungsi Pengolah Text di Excel