Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata
Ketika bekerja dengan data di excel, kita mungkin pernah menemukan jenis data yang seakan-akan berupa angka, namun excel memperlakukannya tidak sebagai data numerik, melainkan sebagai text. Data jenis ini, alasannya sifatnya sebagai text, bila dikalkulasi memakai beberapa fungsi menyerupai fungsi SUM, maka nilainya akan dianggap sebagai Nol. Untuk mengakibatkan data tersebut sanggup diolah dalam fungsi pengolah bilangan, maka angka berformat text terlebih dahulu harus dikonversi menjadi bilangan yang benar-benar bilangan. Catatan singkat ini akan menjelaskan bagaimana mengkonversi angka berformat text menjadi angka real.
Bilangan berformat text sering kita jumpai pada data hasil import dari aplikasi lain. Data ini juga sanggup diperoleh dari hasil rumus pengolah text (misal fungsi RIGHT, LEFT dan MID) yang mengambil porsi angka dari text tertentu.
Screenhoot dibawah ini sanggup membantu kita mengenali bilangan berformat text dengan lebih jelas.
Dapat kita lihat pada gambar di atas. Apabila format alignment dibiarkan sesuai default, maka semua data berjenis text akan rata kiri, sedangkan data berjenis angka atau numerik akan rata kanan.
Selain itu, text bilangan yang diketik dengan menambahkan tanda petik satu di depannya, juga sanggup dikenali dengan adanya tanda segitiga kecil berwarna hijau di pojok kiri atas sel berisi data tersebut.
Perhatikan bilangan 1000 pada baris ke-2 dan ke-3. Data tersebut merupakan bilangan berformat text dan sanggup dikenali dengan alignment rata kiri, serta adanya tanda segitiga kecil pada pojok kiri atas sel.
Efeknya lebih lanjut: pada dikala kita mencoba menciptakan rumus SUM memakai rujukan range berisi adonan data jenis text dan bilangan (contoh : range A2:A5) maka data text akan dikesampingkan, sehingga rumus =SUM(A2:A5) akan menghasilkan nilai 2000, bukan 4000. Hasil rumus ini mungkin bukan yang kita harapkan sehingga perlu dicari solusinya.
Supaya angka berformat text sanggup diolah lebih lanjut dalam formula pengolah data numerik, maka terlebih dahulu kita harus mengkonversi angka berformat text tersebut menjadi angka nyata.
Berikut akan kita ulas beberapa tehnik atau cara konversi angka berformat text menjadi angka nyata.
Pada setiap sel yang berisi angka berformat text, khususnya yang diketik didahului tanda petik satu, kalau kita klik biasanya akan muncul pemeriksa kesalahan dengan logo tanda seru berlatar segi empat ketupat berwarna kuning. Jika tanda tersebut kita klik maka akan muncul beberapa sajian terkait error pada sel tersebut. Kita sanggup meng-klik Convert to Number untuk mengkonversi angka atau bilangan berformat text menjadi angka real.
Langkah-Langkah nya cukup sederhana yakni sebagai berikut:
Seleksi range yang yang akan dikonversi. Penting: sel pertama, yakni baris dan kolom pertama range yang diseleksi, harus mengandung angka berformat text yang akan dikonversi. Sedangkan baris / kolom selanjutnya bebas.
Pada dikala seleksi range, tanda pemeriksa kesalahan akan muncul disamping sel pertama. Klik tanda tersebut sehingga muncul pilihan menu, lalu klik Convert To Number.
Cara pertama ini cukup efektif sanggup merubah semua angka berformat text menjadi angka real pada range yang diseleksi. Namun ada sedikit kelemahannya yakni ketika baris data yang akan dikonversi cukup banyak dan posisi sel pertama range yang diseleksi berada belum diketahui lokasinya. Hal ini biasanya agak menyulitkan untuk mencari sel pertama-nya.
Fitur Copy Paste Special juga ternyata sanggup dipakai untuk mengkonversi angka berformat text menjadi angka real. Hal inilah yang mungkin sedikit kurang disadari oleh kebanyakan pengguna excel.
Berikut langkah-langkahnya:
Untuk lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah dalam gambar Gif berikut:
Cara ke-3 ini efektif dipakai untuk mengkonversi text angka menjadi angka real dalam sebuah formula bila text angka yang dikonversi merupakan hasil dari sebuah formula pengolah text, contohnya fungsi MID, LEFT, dan RIGHT.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:
Sesuai screenshot di atas, kolom A berisi Kode, dan kolom B berisi 2 digit angka yang merupakan output dari sebuah fungsi RIGHT yang mengambil 2 abjad terakhir dari instruksi di kolom A.
Secara visual, data di kolom B nampak sebagai bilangan atau angka, namun bersama-sama data tersebut merupakan text. Kita sanggup mengenalinya dengan alignment default rata kiri. Selain itu kita juga sanggup mengetesnya dengan menciptakan rumus SUM memakai rujukan range B2:B5. Rumus SUM menunjukkan output 0 alasannya memang tidak ada angka aktual dalam rujukan B2:B5.
Supaya kolom B sanggup berisi angka real yang sanggup dikalkulasi lebih lanjut, maka kita sanggup mengkonversinya memakai fungsi VALUE.
Dalam hal ini, rumus =RIGHT(A2,2) sanggup dilengkapi dengan fungsi VALUE, sehinggar rumus menjadi =VALUE(RIGHT(A2,2))
Silahkan perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya:
Setelah dilewatkan pada fungsi VALUE, kita sanggup lihat text angka di kolom B sudah dikonversi menjadi anaka real. Angka real sanggup dikenali dengan alignment dafault rata kanan, serta fungsi SUM menghasilkan bilangan hasil penjumlahan sesuai harapan.
Selain memakai fungsi VALUE, kita juga sanggup mengkonversi text angka dengan memakai rumus perkalian, penjumlahan, dan pengurangan. Lebih tepatnya, saya sebut Rumus Kali Satu, Rumus Tambah Nol dan Rumus Kurang Nol:
Dengan melengkapi pola rumus =RIGHT(A2,2) sesuai pembahasan di atas, maka kita sanggup memodifikasinya untuk mendapat output angka real sebagai berikut:
Eh, ternyata masih ada satu lagi rumus yang patut dicoba, yakni memakai minus ganda atau double unary. Cukup menambahkan 2 tanda minus sebelum formula yang menghasilkan text angka.
Demikian pembahasan singkat mengenai bagaimana cara mengkonversi bilangan atau angka berformat text menjadi angka nyata. Ada beberapa alternative yang sudah saya jelaskan di atas. Dalam prakteknya mungkin masih ada tehnik lain yang sanggup dicoba. Apabila pembaca ada punya cara lainnya, saya sangat bahagia sekali apabila pembaca sanggup mengembangkan dengan melengkapinya di kolom komentar.
Salam.
Mengenali Angka berformat text
Bilangan berformat text sering kita jumpai pada data hasil import dari aplikasi lain. Data ini juga sanggup diperoleh dari hasil rumus pengolah text (misal fungsi RIGHT, LEFT dan MID) yang mengambil porsi angka dari text tertentu.
Screenhoot dibawah ini sanggup membantu kita mengenali bilangan berformat text dengan lebih jelas.
Dapat kita lihat pada gambar di atas. Apabila format alignment dibiarkan sesuai default, maka semua data berjenis text akan rata kiri, sedangkan data berjenis angka atau numerik akan rata kanan.
Selain itu, text bilangan yang diketik dengan menambahkan tanda petik satu di depannya, juga sanggup dikenali dengan adanya tanda segitiga kecil berwarna hijau di pojok kiri atas sel berisi data tersebut.
Perhatikan bilangan 1000 pada baris ke-2 dan ke-3. Data tersebut merupakan bilangan berformat text dan sanggup dikenali dengan alignment rata kiri, serta adanya tanda segitiga kecil pada pojok kiri atas sel.
Efeknya lebih lanjut: pada dikala kita mencoba menciptakan rumus SUM memakai rujukan range berisi adonan data jenis text dan bilangan (contoh : range A2:A5) maka data text akan dikesampingkan, sehingga rumus =SUM(A2:A5) akan menghasilkan nilai 2000, bukan 4000. Hasil rumus ini mungkin bukan yang kita harapkan sehingga perlu dicari solusinya.
Cara Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata
Supaya angka berformat text sanggup diolah lebih lanjut dalam formula pengolah data numerik, maka terlebih dahulu kita harus mengkonversi angka berformat text tersebut menjadi angka nyata.
Berikut akan kita ulas beberapa tehnik atau cara konversi angka berformat text menjadi angka nyata.
Cara 1: Menggunakan Alat Pemeriksa Kesalahan
Pada setiap sel yang berisi angka berformat text, khususnya yang diketik didahului tanda petik satu, kalau kita klik biasanya akan muncul pemeriksa kesalahan dengan logo tanda seru berlatar segi empat ketupat berwarna kuning. Jika tanda tersebut kita klik maka akan muncul beberapa sajian terkait error pada sel tersebut. Kita sanggup meng-klik Convert to Number untuk mengkonversi angka atau bilangan berformat text menjadi angka real.
Langkah-Langkah nya cukup sederhana yakni sebagai berikut:
Seleksi range yang yang akan dikonversi. Penting: sel pertama, yakni baris dan kolom pertama range yang diseleksi, harus mengandung angka berformat text yang akan dikonversi. Sedangkan baris / kolom selanjutnya bebas.
Pada dikala seleksi range, tanda pemeriksa kesalahan akan muncul disamping sel pertama. Klik tanda tersebut sehingga muncul pilihan menu, lalu klik Convert To Number.
Cara pertama ini cukup efektif sanggup merubah semua angka berformat text menjadi angka real pada range yang diseleksi. Namun ada sedikit kelemahannya yakni ketika baris data yang akan dikonversi cukup banyak dan posisi sel pertama range yang diseleksi berada belum diketahui lokasinya. Hal ini biasanya agak menyulitkan untuk mencari sel pertama-nya.
Cara 2: Menggunakan Copy Paste Special
Fitur Copy Paste Special juga ternyata sanggup dipakai untuk mengkonversi angka berformat text menjadi angka real. Hal inilah yang mungkin sedikit kurang disadari oleh kebanyakan pengguna excel.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sebuah sel kosong (blank) lalu klik kanan → Copy.
- Seleksi range yang akan dikovert yakni range yang mengandung sel berisi data angka berformat text.
- Kemudian klik kanan → paste special
- Pada jendela paste special, tik opsi Values, lalu tik opsi Add
- Terakhir : klik OK
Untuk lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah dalam gambar Gif berikut:
Cara ke-3 : Menggunakan Fungsi VALUE dan Rumus
Cara ke-3 ini efektif dipakai untuk mengkonversi text angka menjadi angka real dalam sebuah formula bila text angka yang dikonversi merupakan hasil dari sebuah formula pengolah text, contohnya fungsi MID, LEFT, dan RIGHT.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:
Sesuai screenshot di atas, kolom A berisi Kode, dan kolom B berisi 2 digit angka yang merupakan output dari sebuah fungsi RIGHT yang mengambil 2 abjad terakhir dari instruksi di kolom A.
Secara visual, data di kolom B nampak sebagai bilangan atau angka, namun bersama-sama data tersebut merupakan text. Kita sanggup mengenalinya dengan alignment default rata kiri. Selain itu kita juga sanggup mengetesnya dengan menciptakan rumus SUM memakai rujukan range B2:B5. Rumus SUM menunjukkan output 0 alasannya memang tidak ada angka aktual dalam rujukan B2:B5.
Supaya kolom B sanggup berisi angka real yang sanggup dikalkulasi lebih lanjut, maka kita sanggup mengkonversinya memakai fungsi VALUE.
Dalam hal ini, rumus =RIGHT(A2,2) sanggup dilengkapi dengan fungsi VALUE, sehinggar rumus menjadi =VALUE(RIGHT(A2,2))
Silahkan perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya:
Setelah dilewatkan pada fungsi VALUE, kita sanggup lihat text angka di kolom B sudah dikonversi menjadi anaka real. Angka real sanggup dikenali dengan alignment dafault rata kanan, serta fungsi SUM menghasilkan bilangan hasil penjumlahan sesuai harapan.
Alternative Rumus:
Selain memakai fungsi VALUE, kita juga sanggup mengkonversi text angka dengan memakai rumus perkalian, penjumlahan, dan pengurangan. Lebih tepatnya, saya sebut Rumus Kali Satu, Rumus Tambah Nol dan Rumus Kurang Nol:
Dengan melengkapi pola rumus =RIGHT(A2,2) sesuai pembahasan di atas, maka kita sanggup memodifikasinya untuk mendapat output angka real sebagai berikut:
- Rumus Kali Satu: =RIGHT(A2,2)*1
- Rumus Tambah Nol: =RIGHT(A2,2)+0
- Rumus Kurang Nol: =RIGHT(A2,2)-0
Eh, ternyata masih ada satu lagi rumus yang patut dicoba, yakni memakai minus ganda atau double unary. Cukup menambahkan 2 tanda minus sebelum formula yang menghasilkan text angka.
- Rumus Minus Ganda: =--RIGHT(A2,2)
Demikian pembahasan singkat mengenai bagaimana cara mengkonversi bilangan atau angka berformat text menjadi angka nyata. Ada beberapa alternative yang sudah saya jelaskan di atas. Dalam prakteknya mungkin masih ada tehnik lain yang sanggup dicoba. Apabila pembaca ada punya cara lainnya, saya sangat bahagia sekali apabila pembaca sanggup mengembangkan dengan melengkapinya di kolom komentar.
Salam.
0 Response to "Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata"
Posting Komentar