Cara Menghitung Jumlah Abjad Pada Excel

Untuk menghitung jumlah abjad atau karakter dalam microsoft excel , kita sanggup memakai fungsi LEN. Secara sederhana rumus LEN hanya sanggup menghitung jumlah karakter dalam satu sel saja. Supaya fungsi LEN sanggup menghitung banyaknya semua karakter dalam sekumpulan sel, maka rumus tersebut harus dibentuk dalam bentuk rumus array atau memakai pemberian kombinasi fungsi SUMPRODUCT.

Syntax dan cara penggunaan fungsi LEN:

Syntax fungsi LEN sangat sederhana  yaitu:

=LEN(text)

Argumen yang dipakai sangat terang yakni berupa text, termasuk string kosong "" dan sel kosong (blank)

Contoh



Untuk menghitung jumlah karakter dalam text ="saya orang indonesia" , maka sanggup memakai rumus sebagai berikut:

=LEN("saya orang indonesia")

Atau jikalau text yang akan dihitung jumlah karakternya tersebut terletak dalah rujukan sel, anggaplah sel A2, maka rumusnya menjadi menyerupai di bawah ini:

=LEN(A1)

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:

Wow… Begitu simple dan mudah.

Menghitung Semua Karakter Dalam Range Sel

Selanjutnya bagaimana cara menghitung jumlah semua karakter dan abjad yang terdapat dalam sekumpulan sel?

Untuk kasus tersebut, kita tetap sanggup memakai fungsi LEN, tetapi dikombinasikan fungsi SUM dan dibentuk dalam bentuk rumus array (CSE), atau sanggup juga dikombinasikan dengan fungsi SUMPRODUCT.

Anggaplah, sekumpulan text yang akan dihitung terletak pada range A2:A5

Maka rumus untuk menghitung semua karakter dalam range sel A2:A5 sanggup memakai rumus berikut:

{=SUM(LEN(A2:A5))}

Ingat : tanda kurung kurawal {} dalam rumus diatas jangan diketikan secara langsung. Rumus tersebut merupakan teladan rumus array CSE, sehingga harus menekan CTR+SHIFT+Enter setiap kali final mengetik atau mengedit rumus.

Dan sebagai mana kita ketahui pada artikel sebelumnya wacana fungsi SUMPRODUCT,  bahwa banyak kiprah excel yang sanggup dilakukan oleh rumus ARRAY, juga sanggup diselesaikan memakai SUMPRODUCT, termasuk dalam kasus untuk menghitung banyaknya abjad dalam sekumpulan sel.

Inilah rumusnya:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Berikut penampakan teladan kedua rumus tersebut (Array CSE dan SUMPRODUCT) dalam spreadsheet.

Cukup Praktis bukan?

Cara Menghitung Jumlah Karakter Tertentu Saja

Selanjutnya, Bagaimana cara menghitung jumlah karakter tertentu saja, contohnya menghitung abjad “O” dalam text “Saya Orang Indonesia”, tanpa membedakan abjad besar atau kecil.

Anggaplah text “Saya Orang Indonesia” ditempatkan pada sel A2, dan sample karakter disimpan di sel A4.

Maka untuk menghitung jumlah abjad “O” sanggup memakai rumus berikut:

=LEN("saya orang indonesia")-LEN(SUBSTITUTE("saya orang indonesia","o",""))

Atau jikalau memakai referensi, rumusnya sanggup ditulis menyerupai berikut

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),UPPER(A4),""))

Untuk lebih jelasnya, perhatikan kenampakan teladan rumus dalam screenshot berikut:

Barangkali anda bertanya-tanya, kenapa untuk rumus yang memakai referensi, ada perhiasan fungsi UPPER.

Nah yang ini pun bagi saya masih menjadi tanda tanya…

Fungsi SUBSITUTE ternyata tidak membedakan abjad kecil atau besar, jikalau text dituliskan secara pribadi dalam rumus.

Tetapi jikalau memakai sel referensi, ternyata fungsi SUBSTITUTE ini menganggap beda antara abjad “O” dengan “o” atau abjad kapital dengan abjad kecil.

Nah, untuk mengakalinya maka dipakai fungsi UPPER untuk merubah semua text menjadi abjad besar semua. Sebagai alternative, sanggup juga memakai fungsi LOWER yakni untuk merubah semua abjad menjadi abjad kecil semua.


Ringkasan:

• Dalam microsoft excel kita sanggup menghitung jumlah karakter atau abjad dalam text, baik text yang terletak dalam satu sel saja, maupun dalam sekumpulan sel .
• Untuk menghitung jumlah karakter tersebut sanggup dipakai fungsi LEN dengan rujukan sel tunggal. Jika rujukan kumpulan sel, maka sanggup dipakai rumus array CSE  ataupun memakai kombinasi fungsi SUMPRODUCT dan LEN. 
• Kombinasi LEN dan SUBSTITUTE sanggup dipakai untuk menghitung banyaknya karakter dan abjad tertentu dalam sel.

Semoga bermanfaat.
Salam

Artikel Terkait:




Pengolah Informasi Text Excel
Belajar Rumus Array Untuk Pemula
Rumus Excel SUMPRODUCT - Satu Fungsi Multi Guna