Mengenal Query Di Dalam Ms Access

Setelah mempelajari tabel dalam access, selanjutnya aku akan coba share ihwal query dalam access. Perlu di perhatikan jika query bukan "tidak sama" dengan tabel. secara umum pengertian dari Query yakni bahasa SQL (Structured Query Language) yang ditampilkan dalam bentuk visual, yang sanggup dipakai untuk melihat, memodifikasi dan menganalisa data dengan banyak sekali alur yang berbeda. Selain itu query sanggup juga dipakai sebagai sumber data (record source) untuk object form, report, page halaman dan lain sebagainya.

Macam-macam Query dalam Access
Secara umum query di dalam Microsoft Access memiliki lima jenis query yang sanggup di gunakan, dengan rincian sebagai berikut :

a) Select Queries, yaitu query yang dibentuk dengan cara menggabungkan beberapa table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet. Dengan select query, Anda sanggup melihat data menurut criteria tertentu, mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, dan lain-lain. Select query yakni jenis query yang paling umum dan sering digunakan.

b) Crosstab Queries, yaitu query yang dipakai untuk mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah judul kolom.

c) Parameter Queries, yaitu query yang bekerja menurut data-data criteria dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis ini yakni pada dikala query ini dijalankan pertama kali, akan muncul obrolan box yang meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, contohnya criteria ataupun nilai tertentu.

d) Action Queries, yaitu query yang dipakai untuk membuat, merubah dan memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat beberapa action queries yang sanggup dipakai ibarat :

• Append Queries, dipakai untuk menambah record dari suatu table ke table lainnya menurut criteria tertentu.
• Delete Queries, dipakai untuk menghapus record menurut criteria tertentu.
• Update Queries, dipakai untuk mengupdate record menurut criteria tertentu.
• Make-Table Queries, dipakai untuk menciptakan table, berikut dengan structure dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih.

e) SQL Queries, atau sanggup juga disebut SQL specific queries yakni query yang dibentuk secara pribadi memakai bahasa SQL. Karena memang intinya semua query dibentuk memakai bahasa SQL kendatipun dalam tampilannya sudah berbentuk visual. Namun tidak semua query sanggup dibentuk secara pribadi memakai mode visual ini. Khusus untuk SQL queries ini rekan hanya sanggup membuatnya memakai bahasa SQL yang diketik pribadi di mode SQL View dalam ms access.