Cara Validasi Data Pada Ms Excel 2007

Mungkin belum banyak yang mengetahui wacana fungsi validasi data. Yang dimaksud dengan validasi data ialah pengaturan ketika ingin mengisi lembar kerja Ms Excel hanya dengan angka dan pada range yang lain ingin menuliskan teks. Hal tersebut sanggup dilakukan dengan pengaturan validasi data. Seperti pengertiannya, fungsi dari validasi data mempunyai kegunaan untuk mengurangi kesalahan ketika memasukkan data pada MS Excel. 

Validasi Angka

Misalkan range atau kolom (B1-E1) hanya ingin diisi dengan angka antara 1 hingga 1000. Sehingga untuk menerima tampilan menyerupai itu, maka perlu dilakukan pengaturan sebagai berikut.

1. Blok sell yang ingin di setting (B1-E1).

2. Pada sajian pilih Data, pada grup Data Tools pilih Data Validation.

3. Setelah itu akan muncul sajian pop up menyerupai pada gambar di bawah ini. Pada sajian Allow pilih Whole Number, pada Data pilih Between. Selanjutnya sanggup memilih angka awal dan selesai sebagai batasan angka yang sanggup ditulis pada pengaturan tersebut.

4. Terakhir klik Ok.

Validasi Teks

1. Caranya hampir sama dengan validasi angka, blok cell (B2-E2).

2. Pada sajian pilih Data, pada grup Data Tools pilih Data Validation.

3. Pada sajian Allow pilih Costum.

4. Pada kolom Formula isi dengan =IsText (B2), yang merupakan sel pertama pada range.

Validasi Waktu atau Tanggal

1. Blok cell (B3-E3).

2. Pada sajian pilih Data, pada grup Data Tools pilih Data Validation.

3. Pada kolom Allow pilih Date kemudian masukkan tanggal awal dan selesai yang ingin ditulis.

Input Message dan Cara Membuatnya

Untuk mempermudah pengisian data, sanggup menambahkan Input Message. Fungsi dari Input Message yakni ketika kita meng-klik sel tersebut akan muncul keterangan data yang hanya boleh dimasukkan ke dalam sel tersebut. 

1. Pada sajian Data Validation, pilih Input Message.

2. Isi kolom Title dengan judul sesuai dengan keinginan.

3. Pada bab Input Message, isikan kata-kata sebagai peringatan. 

Jika telah melaksanakan pengaturan validasi di atas dan memasukkan data yang tidak sesuai, maka akan keluar peringatan menyerupai di bawah ini.

Itulah beberapa cara untuk melaksanakan validasi data pada Ms Excel 2007 yang sanggup dicoba dan diaplikasikan ketika memakai Ms Excel. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.