Cara Menghindari Double Record (Data Yang Sama) Dalam Excel

Data yang sama ntah itu dalam bentuk angka ataupun aksara itu sudah lumrah /biasa di mx excel, namun hal itu tidak berlaku buat data-data yang memang di peruntutkan hanya satu di setiap lembar kerja ms excel. contohnya dalam ; nomor induk siswa, instruksi pegawai, nomor KTP, dan beberapa pola lain yang pada pada dasarnya menimbulkan pembeda /primary key dari data-data lain yang sudah ada.

Untuk menghindari double record (pengulangan data yang sama) dalam microsoft excel tolong-menolong ada beberapa cara yang diantaranya :
Cara Pertama
Dengan cara ini rekan dapat memfilter data dalam 1kolom ke bawah misal rekan ingin menghindari double record pada kolom B, maka rumus yang dipakai adalah =COUNTIF($B:$B;B4)=1
Detail caranya :
a) Buka ms excel, lalu pilih tab sajian Data >> Data Validation, tunggu beberapa ketika hingga muncul kotak obrolan ibarat berikut

b) Pilih Custom pada pilihan Allow, dan ketikkan rumus =COUNTIF($B:$B;B4)=1 pada pilihan Formula
c) Klik tombol OK, dan coba silahkan ketikkan data yang sama pada kolom B jikalau berhasil maka akan tidak dapat di inputkan data yang sama (akan muncul pesan error, jikalau mengetikkan data yang sama).

Cara Kedua

Dengan cara semi manual, mulai dari pemilihan cell yang akan di filter, hingga pesan eror yang nantinya akan tampil, untuk detailnya rekan dapat menyimak klarifikasi berikut
a) Pilih /blok beberapa sel atau range, kita ambil pola A1:A21, serta biarkan sel-sel tersebut kosong untuk nanti kita akan mengisinya
b) Pilih tab sajian Data dan pilih Data Validation >> Data Validation. Pada jendela Data Validation atur beberapa kriteria berikut
Pada tab Setting
Allow : Whole number
Data : not equal to
Value : =IFERROR(MODE(A$1:A$21);"") dimana A$1:A$5 merupakan range yang tadi kita pilih/blok

Pada tab Error Alert
Dengan mengisikan tab error alert Berfungsi untuk menampilkan pesan error ketika menginput data yang sama
Style : Stop - artinya; menolak jikalau ada data yang sama
Title : Data sudah terinput
Error message : Data gagal di input, silahkan ulangi lagi

c) Jika sudah klik tombol OK untuk mengakhiri.


Dengan begitu rekan dapat lebih menyaring data yang masuk, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.