Cara Menciptakan Mail Merge Di Ms Word 2007, 2010, 2013

Ketika anda ingin mencetak dokumen di ms word dengan jumlah yang banyak maka anda perlu membuat mail merge di microsoft word yang anda gunakan, tujuanya ialah untuk membantu anda dalam mengerjakan banyak data dalam kurun waktu yang lebih singkat, bayangkan saja kalau misal anda ingin menciptakan seruan untuk 1000 orang misalnya, berapa format lembar dokument yang diharapkan untuk membuatnya belum lagi waktu yang dibutuhkan. Tapi kalau anda memakai fungsi mail merge anda dapat meringkas pekerjaan itu hanya dengan beberapa settingan suplemen untuk menciptakan mail merge.

Di dunia pekerjaan terutama bab manajemen perkantoran paling sering menggunakan mail merge untuk menuntaskan pekerjaan yang memiliki format yang sama dalam penyusunannya, contohnya ; saat ingin menciptakan surat untuk semua karyawan, atau saat ingin menciptakan surat untuk semua siswa/orang bau tanah wali siswa dalam dunia pendidikan, atau kalau ingin menciptakan surat yang ditujukan ke lebih dari 2 orang dengan format yang sama, atau kalau ingin menciptakan seruan warga, dan banyak keperluan lain yang dapat dikerjakan memakai fungsi mail merge di ms word.

Cara Membuat Mail Merge di Ms Word Terbaru (2007, 2010, 2013)

1. Untuk menciptakan mail merge di microsoft word, anda harus menyiapkan/mengetik format yang akan dimasukkan ke dalam format mail merge, misal ibarat ini

2. Selanjutnya sesudah selesai  simpan dengan nama, semisal  “undangan”.  Dan Kemudian  klik tab sajian Mailings.
3. Pada bab ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon sajian Start Mail Merge.
4.  Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

5. Pada kotak obrolan yang muncul, pilih  Letters  pada bab  Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.

6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.
7. Pada Step yang ketiga ini kita akan menciptakan sumber data  (data source) untuk mail merge. Sumber data kita yaitu sebagai berikut :
Pilih  Type a new list    kemudian klik teks  Create.  Kemudian klik Next : Write your letter.

8. Pada kotak obrolan yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, lalu pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

9. Ketikkan Nama pada Change field name.  Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.
10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus,  klik tombol  Delete, lalu klik  Yes.  Lakukan untuk menghapus field yang lain.
11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk  menambah data yang gres klik tombol New Entry

12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.
13. Kemudian tentukan daerah penyimpanan, dan ketikkan nama data  sourcenya yaitu 123. Kemudian klik tombol Save.
14. Kemudian  klik  Next : Write your letter.  Pada kotak obrolan yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, lalu klik More Item,  Pilih field  Nama,  kemudian klik  Insert.  Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

15. Klik tombol Next : Preview your letter.
16. dan untuk mengakhiri klik tombol Next : Complete the merge
Selanjutnya anda dapat mengedit data mail merge di ms word atau dapat eksklusif mengeprint mail merge dari lembar kerja microsoft word.